In dit Privacybeleid informeert Onvia u over het gebruik van uw persoonsgegevens binnen de verschillende Onvia websites (zoals login.onvia.nl) en haar social media kanalen (hierna samen te noemen: 'Onvia Platform'). Het Onvia Platform richt zich op het registreren van verzuim en het uitvoeren van alle wettelijke handelingen die hieraan zijn verbonden.

Onvia is gevestigd te Leek op de Hoge Traan 22 en is ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 74634453.

Als u gebruik maakt van het Onvia Platform worden de gegevens van uw inlogaccount verwerkt volgens dit Privacybeleid. Onvia verwerkt uw inloggegevens om de afspraken met u na te komen, dan wel op basis van gerechtvaardigd belang. We raden u aan om dit Privacybeleid dan ook goed door te nemen.

Soort persoonsgegevens

Bij het gebruik van het Onvia Platform wordt automatisch het IP adres van de gebruiker geregistreerd. Het IP adres wordt in een log bestand opgeslagen. Daarnaast wordt uw handelingen op het Onvia Platform bijgehouden.

Doeleinden van het gebruik

Onvia gebruikt deze automatisch gegenereerde (persoons)gegevens voor de beveiliging van het Onvia Platform
IP adressen worden gebruikt om onrechtmatig gebruik van het Onvia Platform te kunnen detecteren en te bestrijden. Een voorbeeld van onrechtmatig gebruik is het 'spideren' / 'crawlen' (doorzoeken) van het Onvia Platform als gevolg waarvan andere bezoekers hinder ondervinden.

Soort persoonsgegevens

Om gebruik te kunnen maken van de diensten op het Onvia Platform hebt u een persoonlijke Onvia account nodig. Voor dit account is alleen de registratie van uw naam, een e-mail adres en een wachtwoord verplicht. In aanvulling daarop kunt u vrijwillig aanvullende (persoons)gegevens invullen. U kunt deze gegevens op elk gewenst moment wijzigen.

Doeleinden van het gebruik

Onvia gebruikt de (persoons)gegevens uit uw Onvia account en de door u op het Onvia Platform verstrekte gegevens voor de volgende doeleinden:

i) Beveiliging van uw account

Uw inloggegevens (e-mail adres en wachtwoord) worden gebruikt voor het beveiligen van uw account. Deze inloggegevens kunt u altijd wijzigen in uw account.

ii) Diensten van het Onvia Platform

De (persoons)gegevens uit uw Onvia account en de door u op het Onvia Platform verstrekte gegevens kunnen ook worden gebruikt voor levering van de door u, via het Onvia Platform, gevraagde diensten.

Het Onvia Platform gebruikt cookies voor:

• Identificatie
• Tracking
• het uitlezen van je browserinstellingen om onze websites optimaal op je beeldscherm te kunnen weergeven
• het doorgeven van informatie van de ene pagina aan de volgende pagina, zodat je niet steeds dezelfde informatie hoeft in te vullen
• het opsporen van misbruik van onze websites en diensten, door bijvoorbeeld een aantal opeenvolgende mislukte inlogpogingen te registreren.

Onvia verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij zij op grond van een wettelijke bepaling of een uitspraak van de rechtbank of toezichthoudende instantie, daartoe verplicht is, dan wel indien dit noodzakelijk is in het belang van het voorkomen, opsporen of vervolgen van strafbare feiten (zoals fraude, bedrog of oplichting) of u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Onvia heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw inloggegevens te beveiligen tegen verlies, onrechtmatig gebruik en onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens door anderen, en ook om de toegang tot uw inloggegevens door onbevoegden te voorkomen. Onvia doet dat onder andere door fysieke (toegangs)beveiliging, gebruik van wachtwoorden, een wachtwoordbeleid, twee-factor authenticatie, codering van wachtwoorden en encryptie van data afkomstig van bezoekers en Onvia. Deze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig getoetst op kwetsbaarheden door een professionele derde en worden indien nodig aangevuld of verscherpt.

Dit Privacybeleid heeft alleen betrekking op het Onvia Platform en niet op andere websites van derden waarvoor in het Onvia Platform een link wordt getoond. Als u via het Onvia Platform terecht komt op de website van een ander, dan geldt dit Privacybeleid niet voor uw bezoek aan die website. Onvia adviseert u het privacybeleid van de websites van deze derden goed door te nemen.

U kunt uw inloggegevens die u via uw account heeft ingevoerd inzien, aanpassen of verwijderen. U kunt Onvia via datzelfde emailadres te allen tijde verzoeken om uw inloggegevens te wijzigen of te verwijderen.

Onvia bewaart inloggegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en blokkeert inloggegevens wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de hierboven beschreven doeleinden. Uw inloggegevens kunnen worden verwijderd door uw opdrachtgever.

Bij een verdere groei en ontwikkeling van Onvia kan het voorkomen dat een of meer onderdelen of activa van de onderneming wordt overgedragen aan een derde. Als onderdeel daarvan kunnen in dat geval ook de daarmee verband houdende (persoons)gegevens worden overgedragen aan deze derde. Indien deze situatie zich voordoet zal Onvia u hierover tijdig via het Onvia Platform informeren. Indien u het niet eens bent met deze overdracht, kunt u uw account verwijderen of een verzoek voor de verwijdering aan Onvia richten.

Onvia behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen. Onvia adviseert u regelmatig het Privacybeleid te bekijken. De wijzigingen kunnen via het Onvia Platform of per e-mail bekend worden gemaakt.

Privacy is een gevoelig punt, en terecht. Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met Onvia op te nemen.
Onvia
Hoge Traan 22
9351 VV Leek
Tel. 085-0510001
E-mail: info@onvia.nl

Dit privacybeleid is aangepast op 3 juni 2019.

Onvia werkt continu aan de beveiliging van zijn ICT-systemen. Toch kan het gebeuren dat er een zwakke plek in onze applicatie voorkomt. Constateert u een zwakke plek, dan stellen we het zeer op prijs als u hier melding van maakt via een e-mail naar info@onvia.nl.

Door de kwetsbaarheid te melden voordat u deze aan de buitenwereld kenbaar maakt, stelt u ons in staat om eerst maatregelen treffen. Dit heet Responsible disclosure. Onvia volgt hierin het beleid van de Rijksoverheid.